每当学期结束★，需要汇总学生的各科考试成绩，教务处和班主任都会忙得头晕脑涨。而这一工作总是每个学校★★★、每个年级乃至每个班级都要做的事情★★，成为对学校★★、班主任★、任课教师★★★、学生进行考核评定的重要参考资料。在这个过程中，不但要计算每名学生的考试成绩的总分，并排出名次，还要统计每一学科的最高分、最低分、平均分、优秀率、及格率等，在给学生填写成绩报告单时，只填等级（A、B、C、D、E等），不填分数★★★。用手工计算起来★★，甚是麻烦。不过这些工作都可以让Excel替我们自动完成，我们所要做的，只是输入学生的各科考试分数★★。输入成绩时，还可以让多位教师同时进行，协同操作，因而，复杂繁重的工作也可以变得轻松起来。具体步骤如下（这里仅以某校七年级两个班为例）：
现在我们可以测试一下★★，将1班★、2班以往成绩复制到相应班级中去，看一下“年级汇总”和★★“成绩分析”工作表中的数据生成是否正确，如有问题，可追综错误，查出原因★★，进行修改。若无问题★★★，单击保存即可。结果如图4所示。
经过一番努力★★★，以后考试结束★★★，只需将各班成绩直接输入相应班级的工作表中，其它的事情就交给Excel了，再也不用感到头痛了，一劳永逸，轻松自如★。若是某个学区对每个学校进行评价，只需将“1班★★”★、“2班”改成某学校的名字就可以了★★★，这里当然要注意人数的变化★★，对里面涉及到的参数要注意修改。
新建一个工作薄，插入工作表，使工作表个数要比班级数多出两张，其中一张是“年级汇总”★，一张是“成绩分析★★★”★，把各工作表标签依次改为1班★★、2班、年级汇总、成绩分析★★。成绩分析表雏形如图1所示，并将其保存为“通用模板”★★，方法是在“另存为…★”对话框中，单击保存类型下拉按钮，选择★“通用模板”★，输入文件名（学生成绩汇总）后单击★★★“保存”即可★★★。以后用的时候，只需打开★★★“Excel”，单击“文件”菜单，选择“新建”，单击“本机上的模板(Excel 2003)”★，选择“学生成绩汇总”即可。
2★★★.1将1班第一行分复制到“2班”及★“年级汇总★★★”工作表中的第一行。单击1班工作表标签★★★，假设各班人数为50人，单击j2单元格★，输入公式：
年级成绩分析主要内容有：最高分、最低分、平均分、优秀率★、及格率★★★、E级率等内容★★★。格式如图3★★：
4.2最低分统计：复制最高分项目的相应单元格★★★，只需将其中的“MAX”换成★★“MIN”即可（可使用“替换…★”命令）。
4★★★.7 E级率统计：只需将A级率单元格中的内容复制到E级率相应的单元格中，将“A”改为“E”即可。
输入完成后按下ShiftCtrlEnter组合键，Excel会自动在公式两端添加“{}★”。选中j2单元格，将鼠标移到填充柄（活动单元格右下角的小方块）上，待鼠标指针变成黑色十字箭头时，按下鼠标左键拖动鼠标向下填充到j51（下文中有关单元格填充都指此方法）。
由于此工作簿用到了许多公式，稍不注意，可能造成误删或其他老师不注意弄错★，就很麻烦，因此，要对此工作表进行保护★★★。选定1班★★★、2班的A2：H51单元格区域，单击格式菜单中的★★★“单元格…★★★”命令，单击“保护”选项卡，把“锁定★★★”前面的“√”去掉★。再选定J、K、L三列★★★，单击格式菜单中的★“单元格…”命令，再单击“保护”选项卡，选中★“锁定”和“隐藏”两项w66旗舰厅★，单击“确定”退出★。选定“年级汇总”和“成绩分析★★”两张工作表的全部单元格，同样打开★★★“保护”选项卡，选中★“锁定”和“隐藏”两项★，单击★★“确定★★”。最后单击“工具”菜单★★★，选择★★★“保护★★”★★★，单击★★“保护工作表★★★”，可以输入密码★★，或直接单击“确定”，对每张工作表进行保护★。单击“保存”。
IF函数功能介绍★★★：执行真假值判断，根据你指定的条件进行逻辑判断的真假而返回不同的结果★。函数格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中logical_test表示任何一个可评价为true或false的数值或表达式；value_if_true表示当logical_test为true时的返回值，如果忽略则返回true，if函数最多可以嵌套七层★★★；value_if_false表示当logical_test为false时的返回值，如果忽略则返回false。该公式说明IF函数先判断条件D2:I2””的真假，为线)，即计算出各科成绩的总分★★★，为假时返回为“空”，即缺考的学生成绩在总分栏显示为“空”，下同。
按下ShiftCtrlEnter组合键，这里，函数RANK是返回某数字在一列数字中相对于其它数字的大小排位，数字区域要使用“绝对引用”。再向下填充至L51单元格★★。至此，班级汇总结束★★，将“1班”工作表复制到“2班”工作表中去即可。
4.1最高分统计★：在各科相应的单元格内分别输入（这里仅以“1班★”为例★★，下同）：
按下ShiftCtrlEnter组合键，将M2单元格中的公式向右填充至R2，选中M2∶R2区域，拖动填充柄向下填充至R101。至此★★，年级汇总工作表制作完毕。如图2所示★：
按下ShiftCtrlEnter组合键，这里，函数AVERAGE是计算各科的算术平均值★★★。这样，就得到了第一个学生的平均分了，再向下填充至K51单元格。
3.3下面进行各科等级公式的编写★，分A、B、C、D、E五个等级，A级为15%★★★，B级为25%，C级为30%★★，D级为25%，E级为5%★。利用“IF★★★、LARGE、COUNTIF、COUNTA”等函数进行嵌套，可以完成这个要求。★★★“COUNTA”是计数函数，也就是班级人数；“COUNTIF★★”是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目★★★；“LARGE”的本意是返回数据区域里第K个最大值，而★★“IF”函数进行逻辑判断，当条件为true（真）时，返回第二个参数条件★★★，当条件为false（假）时★★，返回下一个条件继续判断，直至结束★★。在“年级汇总”工作表中的M1∶R1单元格中依次输入“语文等级★★”、“数学等级★★★”、“英语等级”★★★、“科学等级”、“社会等级”、“政治等级”w66旗舰厅★★。单击M2单元格，输入★：